Выгрузка из 1с 8.2 в excel. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров. Осуществляем программный запуск приложения
Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.
Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:
Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать (копировать), затем в Excel выделить ячейку куда нужно сохранить данные и нажать v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера-картинки это будет 42 289,23
Этот способ действует для любой версии 1С.
2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?
Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому, лучше пользоваться инструментом Вывести список.
Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.
Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
Появиться список этих элементов как текст (возможно до этого нужно будет выбрать, какие именно столбцы выбрать). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую, воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).
Затем выбираем нужный формат файла.
Все файл сохранен в нужном формате.
Этот способ так же действует для любой версии 1С.
Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты
3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?
Печатные формы документов таких как
1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму 2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2 А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e. Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel. Как загрузить данные из Excel в 1C это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите;)
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0.44.177
Дата публикации: 20.01.2017
В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.
Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0
К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).
Заходи в .
В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены - Загрузить . Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.
Загрузка поддерживает форматы xls(старый формат Excel 97-2003) и xlsx(новый формат), а так же mxl и ods форматы. Теперь выбираем наш файл с номенклатурой и ждем загрузки.
Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.
Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.
Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку .
Теперь удаляем столбец с закупочной ценой, обратите внимание, что обработка умеет за 1н раз заполнять только 1н вид цены!!! Потом вы можете проделать эту операцию снова и загрузить 2й вид цены, за 1ю загрузку Розничную за 2ю закупочную.
Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.
В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.
Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.
Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0
Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.
Все там же в справочнике Номенклатура - Номенклатура и Цены - Выгрузить .
В пункте Колонки , выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям... итд.
Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.
Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и администрирования. Для его эффективного выполнения в автоматизированных комплексах 1С создаются обработки. Они значительно облегчают рутинную работу, ускоряют процессы выгрузки-загрузки информации и одновременно реализуют контроль ее корректности. Выгрузка из 1с в xml позволяет создавать файл с содержимым любого объекта настроенной конфигурации, и использовать его, когда необходима выгрузка данных в идентичную конфигурацию.
Инструменты для создания выгрузки
Для экспорта информации, содержащейся в базах данных, главным образом используется формат xml. Для 1С разработано множество обработок (например, ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml82 epf), при помощи которых возможно выводить в файл и загружать данные. При этом пользователь должен получать файл определенной структуры, который позволяет загружать хранящуюся в нем информацию в родную базу данных или переносить ее в другое место. При создании выгрузки следует соблюдать следующие правила:
- Сохранить созданные файлы до момента полного восстановления и окончания процедур проверки корректности перенесенной информации;
- В случае использования обработки как инструмента резервного копирования создавать для копий данных отдельные подпапки и вести журнал их учета для быстрого поиска.
Поставляемая в программе поддержки пользователей 1С , которую можно найти на сайте или дисках ИТС, является великолепным средством для экспорта и импорта информации. Пользователь компьютера может выгрузить как всю базу, так и ее отдельные объекты, при этом кроме собственно экспорта производятся различные операции по проверке информации, помогающие избавиться от критических ошибок в данных.Обработка 1с выгрузка в xml работает в двух режимах:
- Выгрузка. Создает файл, содержащий выгружаемые объекты, определяемые пользователем;
- Загрузка. Производит чтение экспортируемого ранее файла и записывает находящиеся в нем сведения в информационную базу.
Обработка позволяет произвести контроль объектов на недопустимые символы, а также включает в себя функцию экспорта информации с ограничениями.
Выгрузка может использоваться не только при обмене информацией между базами 1С. С ее помощью можно обеспечить интеграцию различных комплексов, например, 1С и системы Парус. Универсальность формата XML позволяет создавать программы для переноса информации практически для любых информационных банков. Обработка выгрузка и загрузка данных xml – важнейший инструмент обмена информацией.
Процесс выгрузки данных в xml
Рассмотрим, как выгрузить из 1с в xml в обычном режиме. После закачки обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml.epf и ее открытия необходимо выполнить следующие шаги:
- Отобрать объекты для экспорта;
- Настроить необходимые фильтры, например, по периоду;
- Определить месторасположение файла с информацией на дисковой подсистеме;
- Запустить выгрузку объектов.
Необходимо помнить, что заголовочная часть формата файла выгрузки отличается от формата файла, используемого при выгрузке по планам обмена.
xmlЗагрузка xml в 1с производится в базу-приемник с конфигурацией, идентичной базе-источнику. До того, как загрузить в 1с xml 1с необходимо открыть обработку в базе-приемнике. Затем нужно указать путь до выгруженного ранее файла и осуществить загрузку данных нажатием на кнопку «Загрузить данные».
При необходимости активируются флажки для загрузки данных в режиме обмена в распределенной информационной базе и игнорирования возникающих ошибок при загрузке объектов.
После этого необходимо проверить базы и убедиться, что все элементы загружены корректно, чтобы не получить их потери, например, если произошла ошибка в обработчике события после загрузки объекта.
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-...(*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список» и продать конкурентам.
В прошлом уроке мы с Вами рассмотрели .
Однако наиболее распространенный пример – это обмен между бухгалтерией и зарплатой. Эти базы не подчинены друг другу и даже могут быть не связаны изначально.
Все, что нам необходимо – это периодически производить выгрузку из зарплаты в бухгалтерию.
Рассмотрим процесс выгрузки данных из 1С.
Принципы выгрузки и загрузки данных 1С
В Бухгалтерии у документа Реализация товаров и услуг может быть 30 полей. Это бухгалтерский учет, у него свои цели, много полей посвящены плану счетов и субконто.
В Управлении торговлей у того же документа Реализация товаров может быть 25. Это оперативный учет, у него свои цели. А вот счета из плана счетов там не указаны.
Названия у полей в этих двух базах могут быть разные. Тогда как выгрузить один документ из одной базы, а загрузить другой в другую базу?
Для описания каким образом документ должен быть преобразован, чтобы из одной базы он смог загрузиться в другую – существуют правила обмена.
Они представляют собой файл с расширением XML. Для его создания существует специальная конфигурация 1С под названием «Конвертация данных».
Для обмена между типовыми конфигурациями существуют типовые правила обмена данными, которые зашиты в типовые настройки обменов (Сервис/Обмен с ххх) или поставляется отдельно с .
Сделать выгрузку БУ-ЗП 1С
Из типовой конфигурации Зарплата и управление персоналом в типовую конфигурацию Бухгалтерия обычно периодически выгружают информации о результатах начислений заработной платы, в том числе для выплаты налогов.
Для того, чтобы это было возможно сделать, необходимо сначала из Бухгалтерии выгрузить в зарплату настройки.
Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии 1С в Зарплату 1С — выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данных с Зарплатой/Выгрузить данные.
При выгрузке 1С в первый раз не забудьте установить галочку «Сведения для выгрузки 1С в новую информационную базу».
Как загрузить начальные сведения в Зарплату – смотрите в следующей статье Загрузка 1С.
Сделать выгрузку ЗП-БУ 1С
После того, как начальные сведения из Бухгалтерии загружены в Зарплату, из Зарплаты можно выгружать начисления в Бухгалтерию.
В Зарплате выберите меню Сервис/Обмен данными/Выгрузка данных в бухгалтерскую программу.
На форме настройки выгрузки 1С по умолчанию нужно выбрать только период и путь куда нужно выгрузить файл с данными.
Формат выгрузки 1С отображен в виде гиперссылки — синим текстом. Вы можете изменить его нажав на гиперссылку и выбрав другую бухгалтерскую конфигурацию.
Сделать выгрузку БУ-УТ 1С
Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии в Управление торговлей – необходимо создать настройки обмена. Это позволит делать не только разовые выгрузки 1С, но настроить полноценный периодический обмен, как в .
Чтобы сделать настройки, выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данными с Управление торговлей/Настроить обмен данными.
Настройки создаются с помощью «мастера».
Мы не пойдем простым путем, и проконтролируем все настройки сами, для этого нужно выбрать Экспертный режим работы.
Так как мы создаем настройку с нуля, то выберем «Создать настройку обмена» (соответственно можно «продолжить» если Вы прервали мастер ранее или изменить если мастер был завершен).
Такая настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.
Соответственно выберем «Создать используя файл» если Вы начали делать новую с нуля в Управлении торговлей, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Бухгалтерии, то завершать нужно будет в Управлении торговлей).
Настройки для обменов «через файл» простые, и здесь на картинках не представлены. А вот для «прямого» COM соединения примеры здесь.
Пример, если Управление торговлей «файловая» — находится на диске. .
Пример, если Управление торговлей находится на сервере 1С. Название сервера и базы данных такое, .
Путь к файловой базе, а также сервер и имя базы на сервере, отображаются в окне выбора базы данных в 1С.
Здесь необходимо указать, планируется ли загружать что-то из Управления торговлей. Если да – то это «двусторонний» обмен.
Мы можем указать фильтры выгружаемых документов. Например, в разрезе организаций.
На следующей странице указывается период, начиная с которого предполагается обмен, а также список документов, которые будут выгружаться.
На этом первая часть настройки завершена. По ее результатам 1С создает файл настроек. Теперь необходимо зайти в Управление торговли и продолжить настройку там, указав вариант «Продолжить с использованием файла» и указать данный файл.
После настройки обмена с обоих базах, 1С предлагает провести первичную выгрузку 1С справочников и провести сопоставление объектов. Это аналог первичной выгрузки 1С в для дальнейшего нормального функционирования обмена.
Обратите внимание на этот момент, если Управление торговлей не пустая база, в ней есть свои справочники, особенно если они уже давно ведутся.
Если Вы не уверены в этом моменте:
- Сделайте бекапы обоих баз (особенно если обмен двусторонний)
- Попросите пользователей не работать в этих базах пока Вы делаете первичную выгрузку 1С (выходные и вечера 🙂
- Сделайте выгрузку 1С, проверьте, что справочники не являются дублированными
- Если что-то не так – вернитесь к бекапу.
Сделать выгрузку УТ-Розница 1С
Типовая конфигурация 1С Розница часто используется совместно с конфигурацией Управление торговлей. Обычно УТ используют в розничных магазинах, а Розница в офисе.
Мы рассматриваем пример настройки обмена УТ редакция 11 с Розницей.
Выберите пункт Администрирование в интерфейсе, далее Обмены данными, пункт Добавить/Создать обмен с конфигурацией Розница.
Настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.
Соответственно выберем «Продолжить» если Вы начали делать новую с нуля в Рознице, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Управлении торговлей, то завершать нужно будет в Рознице).
На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (шара). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.
На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (FTP). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.
Итоговая страница настроек. Чтобы указать уточнения – нажмите кнопку «Настроить ограничения».
Здесь можно указать дату, начиная с которой будут выгружаться документы, а также отборы (фильтры) по организациям, складам и др.
На закладке соответствий можно настроить соответствие некоторых справочников (магазины = подразделения и кассы).
На этом первый этап настройки завершен. Как результат – создан файл настроек. Вам необходимо завершить настройку в базе Розницы, указав Продолжить с использованием файла.